Potrzebujesz kontaktu, - zadzwoń +48 600 879 332

Zarządzanie sobą w czasie

TRENING MISTRZOWSKI prowadzący do zwiększenia efektywności osobistej.

Niemal każdy menadżer był na szkoleniu z zarządzania czasem lub podobnym. Niektórzy twierdzą, że te szkolenia to właśnie strata czasu. Dzieje się tak dlatego, że niechętnie stosujemy się do informacji i wniosków płynących ze szkolenia. Co zrobić, aby to zmienić? Spojrzeć na te zajęcia jako na trening zwiększający efektywność osobistą i wdrożyć to, co postanowimy na szkoleniu. Jak to zrobić? Może dzięki własnej grze w efektywne życie.

Standardowy czas trwania:

2 dni

Cele:
  • Uświadomienie, iż do efektywności można dojść przez organizację czasu pracy
  • Poznanie pułapek czasowych i praktyka sposobów ich eliminacji
  • Poznanie technik, które w praktyce pomagają oszczędzać czas
  • Kształtowanie kluczowej umiejętności menadżera - delegowania zadań
  • Doskonalenie umiejętności ustalania celów, priorytetowania i planowania.
  • Zaplanowanie równowagi między pracą a życiem osobistym
  • Zwiększenie energii do wykonywania codziennych zadań
Proponowane treści:

Różne rodzaje aktywności

  • Wprowadzenie w work-life balance
  • Dlaczego zarządzamy sobą w czasie
  • Psychologiczne aspekty efektywności

Najważniejsze pułapki czasowe i sposoby ich eliminacji

  • Identyfikacja indywidualnych strat czasu
  • Wymiana dobrych praktyk
  • Podstawowe techniki prowadzące do oszczędności czasowych

Planowanie

  • Matryca ważności i pilności wg. Coveya
  • Nawyki skutecznego działania
  • Metoda ABC – co musi być zrobione

Określanie i wyznaczanie celów

  • Po co wyznaczać cele
  • Cele własne a organizacyjne
  • Cele długo i krótkoterminowe
  • Cele a zadania

Kluczowa umiejętność - delegowanie zadań

  • Stopnie delegowania – co i komu delegować
  • Błędy w delegowaniu
  • Trening zlecania zadań

Narzędzia sprawnego menadżera

  • Omówienie narzędzi efektywnej organizacji czasu
  • Profilaktyka błędów
  • Wymiana dobrych praktyk
  • Wykorzystanie Outlooka do jeszcze efektywniejszego zarządzania sobą w czasie

Gamifikacja sposobem na zwiększenie efektywności

  • Tworzenie pozytywnych nawyków
  • 6 codziennych zadań
  • Zasady dotrzymywania terminów

Podsumowanie

  • Powtórzenie kluczowych treści
  • Indywidualny plan działań poszkoleniowych.
Metodologia:

Metodologia warsztatów oparta na cyklu Kolba zawiera:

  • Ćwiczenia w oparciu o studia przypadków
  • Stoliki zadaniowe (praca w grupach)
  • Mini wykłady
  • Zadania indywidualne
  • Dyskusje
  • Warsztaty interaktywne
  • Konsultacje indywidualne.
Materiały dydaktyczne:

W czasie szkolenia pomocą dla uczestników będzie specjalnie przygotowana prezentacja, zostaną też użyte do ćwiczeń odpowiednie karty pracy. Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały merytoryczne w formie podręcznika (skrypt) oraz dokumentację poszkoleniową w formie elektronicznej (zdjęcia z flipów).

Przyznawane certyfikaty:

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.